一斉メールをメール配信システムで効率化させよう

お店のメルマガを一斉メールで配信したけど実は抜け漏れがあったり、一部に遅延が発生したりというトラブルって結構頻繁に起こりますよね。そこで今回はメール配信システムを導入するメリットや役に立つ場面についてご紹介いたします。
まず、メール配信システムを取り入れる大きなポイントの一つとして「高速かつ大量に」メールマガジンを配信することができるという点があります。一斉メールを配信したつもりが、サーバーの限界で一斉にできていなかったという問題がメール配信システムでは起こらないのは一つ目の大きなメリットです。
次に、より効果的にメルマガを作成することができます。メルマガ作成者の尽きない悩みとして、より効果を高めるためにはどうすれば良いのかがあると思います。その悩みも一度メール配信システムを導入してしまえば、どの読者にはどのようなメルマガが実際に読まれているのかなどのアナライズ、フィードバックが帰ってくるのでもう悩む必要もなくなります。
さらに、送信相手の情報の管理もでき、セキュリティーの対策をメール配信システムで一元化することができます。顧客のメールアドレスや属性情報などの管理をシステムが行ってくれるので、メルマガの配信業務に携わる人員、労力を削減でき作業の効率化にもつながります。

一斉メール後の登録解除の処理作業からも解放される!

メールマガジンの配信を行う際、大変なのは一斉メール送信の処理作業だけでなく、メールマガジンを受信した側からの配信解除依頼です。メールアドレスのリストに登録された情報を一つ一つ手作業で削除するのは非常に手間が掛かります。さらに数多くの配信解除依頼が殺到すると処理作業に手間が掛かるだけでなく、解除処理漏れといったリスクにも繋がります。また、受信者側にとっても登録解除依頼をメールで行う必要があり、手続きの手間から迷惑メールとして登録され、毎回一斉メール後に受信不可の通知に悩まされます。
しかし、メール配信システムを導入することでこれらの問題が解決できます。メール配信システムでは専用フォームに登録を行う、配信停止専用のサイトにリンクし、チェックするだけの作業で済みます。その結果、これまで個々に処理を行ってきた配信停止の作業が全てシステム上で自動処理さらに過去の情報が保管管理されます。つまり、メール配信する側と受信する側に大きなメリットを与えてくれます。そのほか、配信停止の理由を簡単なアンケートとすることでその後のマーケティングや配信内容に改善に役立てることもでき、これまで活用できていなかった情報を有効に利用することができます。

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