一斉メールのメールアドレスなどの顧客情報も一括登録可能!

これまでメールマガジンの配信を既存のメールソフトで手作業で行っていた場合、1つのメールマガジンの配信だけで膨大な時間が掛かります。対策としては、メールをテンプレート化することで何とか対応は可能です。効率的な一斉メール配信を行いたいものの、いちから顧客情報の登録の手間が心配となり、メール配信システムの導入に足踏みしていませんか?
現在のメール配信システムは、これまで利用してきた顧客情報を一括してシステムに登録することが可能です。エクセルデータとして管理していた情報をCSV化することで取り込みは短時間で完了します。また、必要な顧客情報を再びリスト化することができるだけでなく、個々に修正していた情報を一つのファイルで修正そして再登録可能になっています。そのため、今ではメール配信システムの導入から運用開始までの期間は短くなっています。
さらに一括登録機能が付いたメール配信システムであれば、システム自体の更新や契約切り替え時でも既存のデータをそのまま活用することも可能になっています。メール配信システムがシステム的に古くなり、新しいシステムに移行して解析ツールも活用したいというのであれば、一斉メール送信機能のほか、システム移行も考慮したものを選ぶのがおすすめです。また、CSVデータを定期的にバックアップし、万が一データが損失した際の復旧にも役立ちます。

一斉メール配信で安否確認システムも低コストで構築可能!

近年、さまざまな自然災害が問題となり、企業においては社員の安否確認そして緊急連絡網の構築が重要視されています。安否確認サービスなどが提供されているものの、利用者が少なければコストが高く、中小企業にとっては経費的な負担が増えてしまいます。しかし、メール配信システムの一斉メール配信を活用することで、低コストで安否確認そして緊急連絡体勢を導入構築することも可能です。
メール配信システムはスマートフォンやタブレット端末を利用し、一斉メール配信が可能です。さらにメール受信した側のメール開封状況やサイトへのアクセス解析ツールも備わっています。つまり、緊急時に通信回線の負荷が高く、安否確認専用のサイトにアクセスできなくてもメールを開封した時点でその情報が蓄積されるため、管理者が確認し易くなっています。
現在では、月額数千円単位で利用できるだけでなく、100ユーザー以下であれば月額無料といったメール配信システムも数多くあります。そのため、社員が10人以下といった中小企業にとってもメール配信システムは有効なツールとなります。そのほか、企業だけでなく、自治体や学校、塾やスクールといったところでも緊急時の連絡方法として大きなメリットを持っています。

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